第一章  总  则

  第一条  为了加强学院大型精密仪器设备的管理，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》，制订本办法。

  第二条  大型精密仪器设备的范围及管理级别：

  （一）教育部管理单台（件）价格人民币40万元以上的为精密稀缺的仪器设备；

  （二）科技部管理24种仪器设备；

  （三）学校管理单台件价格人民币5万元及以上的为大型精密仪器设备。

  第三条  大型精密仪器设备的管理方式可以是“专管共用、资源共享”，或者“协作管理共用”。无论是哪种管理方式，或哪一级管理的仪器设备，管理单位都有责任向全院提供使用服务；也可在满足校内要求的前提下，向社会开放，充分利用大型精密仪器设备的使用周期，发挥大型精密仪器设备的最大作用和效益。

  第四条  全院大型精密仪器设备的购置、验收、运行、调拨、评估、报废等必须按照学院固定资产管理办法实行严格管理。

第二章  购置管理

  第五条  使用单位提出购置大型精密仪器设备的申请时，由所在系（部）统一申报并提交论证报告，经院长办公会讨论同意、院主管领导签字后，按《六安职业技术学院仪器设备采购管理办法》规定的程序进行采购。

  申请购置大型精密仪器设备论证报告的主要内容应包括：

  （一）申请购置理由（教学科研工作的必要性、急需性及工作总量等）；

  （二）选型论证（选购大型精密仪器设备包括其技术的先进性、经济性及生产厂商的信誉等）；

  （三）运行条件（置放场地的条件、环境、辅助设施；维修及技术、管理人员配备；对大型精密仪器设备实现资源共享的条件等）；

  （四）资金来源（一次性投资、日常运行消耗、维修费用、技术改造资金等后续资金的来源及可靠程度）；

  （五）效益预测（拟订仪器设备投入运行后应该产生的最大效益计划）。

  第六条  建立申购管理责任制，明确申购责任。申购单位负责人须对论证报告的可靠性负责；系、部须对安装运行条件的准备工作及配备必要的合适的技术、管理人员负责；采购组须对采购、合同执行情况负责。申购单位负责人在申购的大型精密仪器设备到货后，应积极会同学院有关单位，做好大型精密仪器设备验收、安装工作，争取早日安装调试，投入使用。凡大型精密仪器设备到货后半年内无法安装使用或一学年无新的实验项目开出和出科研成果，要追究申请购置项目负责人及本单位负责人责任，直至纪律处分。

第三章  财产管理

  第七条  经学院批准申购的大型精密仪器设备到校后，由采购组及时给各系、部开具“六安职业技术学院仪器设备验收单”，并组织开箱验收。凡合同规定由厂商派人安装的仪器设备，执行合同规定，不得提前开箱。参加验收的系、部负责人应认真检查内、外包装，查对到货与装箱单及合同规定是否相符，并对质量、性能进行严格验收，做好文字记录，验收结束后写出验收报告。验收不合格时，由采购组按规定办理索赔。验收合格的仪器设备，由各系、部在一周内将随机资料、验收报告及申报审批资料整理后移交院综合档案室；并及时持移交清单及“六安职业技术学院教学仪器设备验收单”到财务处办理固定资产入帐建卡手续。

  第八条  大型精密仪器设备一般不允许借出学校。未经批准，私自借出大型精密仪器设备者，依据学校的有关规定一律追究其责任并给予纪律处分。特殊情况必须借出时，必须由借用单位出具联系借用大型精密仪器设备的正式公函。系、部主任提出意见，经分管院长批准后，方可办理具体借用手续和填写借用协议书，同时应收取一定费用。借出的大型精密仪器设备到收回时间，由借出单位负责按时收回。严格交接验收手续，完好无损后方可收回。如外借大型精密仪器在回收时，发现有损坏时，应该由借出单位按借用协议书中约定的条款追索经济损失。校内借用（对大型的精密贵重仪器设备，一般不允许拆迁、搬动）。可由出借单位的系主任审批。借用单位应按操作规程使用，凡因违章操作造成设备损坏，将依据学院的有关规定赔偿经济损失。外借设备收取的费用由财务处收取并全部用于购置教学仪器设备。

  第九条  大型精密仪器设备发生损坏时，操作、管理人员应立即报告系、部主任。仪器设备所在单位要立即查明原因，分清责任，并根据《六安职业技术学院实验设备管理办法》中“仪器设备损坏、丢失赔偿办法”的规定提出处理意见。隐瞒不报者，将依据学院有关规定加重处理。

  第十条  对长期使用造成精度明显下降、使用范围显著减少的大型精密仪器设备，使用单位应及时进行维修恢复。对无法恢复其设备精度和使用范围的大型精密仪器设备，可按管理权限办理申请降档的报批手续。当申请降档手续批准后，这类大型精密仪器设备按照一般仪器设备管理和使用。

第四章  技术管理

  第十一条  系、部应根据到货时间，提前做好人员培训，场地和辅助设施等准备工作；5万元以上的仪器设备，使用单位应成立验收小组，提前查阅、消化技术资料，作好验收准备。

  第十二条  使用单位应根据所拥有的精密贵重仪器设备的操作和维护难度，确定其技术管理人员。

  第十三条  配备的专职技术人员队伍应相对稳定，尤其是经过专门培训的技术骨干，一般应至少稳定工作三年；必须调离时，应配备好接替人员后方能办理调离手续。

  第十四条  使用单位应以教师、实验技术人员为主，进行大型精密仪器设备的技术开发工作，尽可能与校内其它单位、校外科研开发单位协同开发，在大型精密仪器设备有限的科技先进性周期内，开发、利用、创造科技成果，取得最大的经济效益。

  第十五条  每台大型精密仪器设备都应由所在系部负责建立技术档案；由院综合挡案室统一管理，要查询时可凭系、部证明到档案室借阅。

  第十六条  大型精密仪器设备应逐台建立使用维修记录；由仪器管理人员随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况、功能开发情况等如实记录，并定期归入技术档案。使用维修记录采用统一格式，由实训中心负责换发和定期检查核实。

  第十七条  实验室应对大型精密仪器设备逐台制订《安全操作规程》、《维修保养制度》和《管理岗位责任制》等规章制度，并报实训中心备案。实训中心应经常检查规章制度执行情况。严禁违章操作和仪器设备带病运行。

第五章  经济管理

  第十八条  大型精密仪器设备价值昂贵，采购、安装繁琐复杂，但先进性周期短。当大型精密仪器设备购置到校后，学校管理的最大目的是：提高、扩大其仪器设备的全面利用。实行经济管理的目的是提高仪器设备的投资效益。通过对每台大型精密仪器设备的使用过程的经济效益分析，求得最佳的社会效益和经济效益。

第六章  附则

  第十九条  本办法自颁布之日起实施。

  第二十条  本办法由实训中心负责解释。